Заявление по E-Mail: Така се прави!
Изпращането на молба по електронна поща днес не е нещо необичайно. Много компании дори вече не искат традиционните папки за приложения. Когато се кандидатства по електронна поща, има и няколко точки, които трябва да бъдат взети под внимание, ако заявлението трябва да бъде успешно. Дагмар Рехфелд е служител по набиране на персонал в Unilever и отговаря за подбора на завършилите. Със съветите си за подаване на електронна поща правите всичко както трябва!
Дагмар Рехфелд
ChroniquesDuVasteMonde.com: Колко приложения получавате на седмица?
Дагмар Рехфелд: Около 70, около половината от тях по електронен път. 50% от тези заявления се подават чрез формуляра за кандидатстване на началната страница на Unilever, а останалите - по електронната поща.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Различавате ли между заявления, изпратени по пощата и електронна поща?
Дагмар Рехфелд: Не. Предпочитам електронния начин. Най-приятното за мен е, когато кандидатът минава през онлайн формуляра, защото данните влизат в нашата база данни. Онлайн формулярът също така означава предимство за кандидата, тъй като формулярът му позволява да се увери, че ни е предоставил цялата важна информация, така че молбата му да бъде разрешена бързо.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Какво да търсите първо, когато кандидатствате по електронната поща?
Дагмар Рехфелд: По темата: Каква е заявката? Той трябва ясно да посочва позицията, за която подателят кандидатства. Ако това е обява за работа, номерът на кода трябва да бъде включен в реда за тема. Също така обръщам внимание на форматите на прикачените файлове. Големите файлове изобщо не са добри. Предпочитам прикачен файл в pdf формат. Придружителното писмо трябва да бъде директно по пощата и да не е прикачено. Между другото, заявленията трябва винаги да бъдат пълни, т.е. с мотивационно писмо, автобиография и всички съответни сертификати. Ако смятам, че кандидатът е интересен, бих искал да знам повече за него незабавно и не трябва първо да искам допълнителен материал.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Случва ли се също така приложенията да попаднат в кошчето веднага?
Дагмар Рехфелд: Да, от време на време. С много небрежни грешки, ако пощата е склонна към вируси, ако ми се обърне към „г-н Rehfeld“, приложението няма никакъв шанс. Не веднага, а по-скоро бързо изтривам заявление, ако осъзная, че това е разпръснато приложение, а кандидатът в мотивационното писмо не прави специални усилия.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Кажете ни как кандидатите в приложение за електронна поща могат да превъзхождат ...
Дагмар Рехфелд: Създавайки връзка между нейния профил и компанията в мотивационното писмо. Когато чета пощата, трябва да чувствам, че кандидатът иска да отиде в Unilever. Тук има смисъл да се използват така наречените ключови думи, които идват от корпоративната презентация. Също така виждам, че жалбоподателят се е информирал за Unilever. Освен това кандидатът трябва да внимава да не пише твърде много. Той трябва да представя накратко какво иска от гледна точка на съдържанието.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Има ли шанс кандидатите, които се регистрират чрез нежелана заявка?
Дагмар Рехфелд: Разбира се, намирам това за много добро. Получаваме много непоискани приложения. Но аз отговарям само за завършилите. За нежелани заявления е предимство, ако кандидатът пита точно за кого трябва да кандидатства, така че да може да бъде обработен възможно най-бързо от правилния служител.
